Jobangebote

Studentische Hilfskraft (40-80 Std.pro Monat)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung betreibt in einem breiten multidisziplinären Ansatz Polar- und Meeresforschung und leistet dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Für die Verwaltung der Forschungsstelle Potsdam suchen wir eine studentische Hilfskraft (40-80 Std.pro Monat)

Aufgaben:
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind u.a.
• Administrative Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern/innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter/innen, bei fehlenden Unterlagen
• Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
• Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
• Inventurarbeiten
• weitere typische Hilfskrafttätigkeiten

Voraussetzungen:
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache
Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wenn Sie Spaß am sorgfältigen und genauen Arbeiten haben und Sie sich noch etwas zum Studium dazuverdienen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf (in einem PDF zusammengefasst) bei Karen Vogt (karen.vogt@awi.de), Head of Administration Potsdam.

Für Fragen rund um die Stelle stehen wir natürlich auch gern zur Verfügung. Anfragen bitte per E-Mail an obige Adresse.
Anzeige gültig vom 06.03.2023 bis 05.04.2023